Как повысить продуктивность деятельности

В эпоху вечного прогресса технологий, постоянного недосыпа, постоянных пробок и требовательных начальников 90% людей хотели бы повысить продуктивность деятельности. Но как повысить продуктивность деятельности не схлопотав при этом эмоциональное выгорание?

Сегодня я хочу научить тебя очень важному комплексу навыков, который будет просто необходим для того, чтобы твоя продуктивность деятельности увеличилась в разы и при этом ты не чувствовал себя в конце рабочего дня “как выжатый лимон” и не дай бог не пытался снимать напряжение алкоголем. Сразу хочу оговориться: навыки повышения эффективности будут полезны не только тем, кто все еще работает на наемной работе. Более того, те практики, которым я сегодня тебя научу, очень хорошо подойдут если ты ведешь свой бизнес в интернете.

Как только ты ступаешь на тропу интернет бизнеса, ты сразу же попадаешь в немногочисленное сообщество людей, которые уже живут по законам информационного века. Не так как большинство: по законам индустриальной и пост-индустриальной экономики, а именно по законам информационного века. А интернет бизнес в 21ом веке делается уже совсем по другому. У него свои законы, которые тебе желательно знать и следовать им, если ты хочешь вести успешный бизнес в интернете8-)

Например скорость. Бизнес в интернете делается на очень больших скоростях, которые изо дня в день становятся все быстрее и быстрее. Если не повышать свою продуктивность деятельности, то можно просто “заглохнуть” где то на обочине высокоскоростной магистрали интернет бизнеса. Бизнес в интернете делается с помощью информации и вы просто обречены на то, что ведя свой интернет бизнес, вы будете каждый день иметь дело с огромными потоками информации. Говоря простыми словами: вы просто обязаны повысить продуктивность труда для того, чтобы вести успешно свой бизнес. Кроме того, интернет бизнес сопряжен с огромным напряжением ума. То есть бизнес в интернете – это более интеллектуальный бизнес, бизнес, который требует грамотного и умного подхода.

Давай рассмотрим с тобой типичную ситуацию среднестатистического человека, который ведет свой интернет бизнес и с которой, дорогой читатель, ты наверняка также уже сталкивался ;-)

Организация потоков информации

Поток информации – это как лавина: если с ней не разобраться вовремя, в какой то прекрасный момент она тебя догонит и “накроет”. Простой пример – электронная почта. Проверь свою папку “Входящие”. Сколько там сейчас находится писем? На какие из них нужно ответить? Какие из них ты оставил на потом, в надежде на то, что ты когда то их еще прочитаешь. Каждый раз, когда ты заходишь к себе в почту и открываешь папку входящие, ты видишь огромный список не обработанных писем, на которые нужно как то реагировать. Такой огромный поток информации вызывает стресс и истощает твои ментальные ресурсы.

Второй пример – обучение. Как человек, который постоянно учится и развивается ты постоянно посещаешь какие то семинары, тренинги, покупаешь информационную продукцию, подписываешься на обучающие рассылки, курсы, читаешь информационные блоги и сайты. То есть ты собираешь информацию, которая может быть для тебя в той или иной степени полезной и с помощью которой ты планируешь сделать свою жизнь проще и комфортнее.

Приняв такой поток информации на себя ваш мозг просто плавится и в голове возникает каша. Что я сохранил? Где я это сохранил? Где эти стикеры с заметками, которые я когда то клеил у себя на монитор, чтобы вдруг не забыть написанные на них жизненно важные вещи? Как теперь найти те кусочки информации, с которыми ты когда то встретился и которые теперь не можешь найти? Все это вызывает опять таки дополнительный стресс и раздражительность на самого себя.

Кроме этого всего ты еще и списки дел ведешь… У тебя есть личные проекты, проекты деловые и есть список дел, который нужно делать каждый день. Если вы записываете все это на бумаге либо с помощью какого то удобного планировщика дел на компьютере, то каждый раз открывая этот список вы опять таки выливаете на себя огромный поток информации. Опять таки стресс из за огромного списка дел, который имеет уникальное свойство постоянно накапливаться и вы не знаете за какое из них браться в первую очередь и с чего начать. Что сделать прямо сейчас, а что оставить на завтра…

“Некоторые, как и я, не ведут списки дел потому, что у них отличная память!” – возразишь ты. Это прекрасно! Я тебя поздравляю! Значит этот список дел ты держишь и постоянно прокручиваешь в своей голове, что в разы хуже, чем в записной книжке или менеджере задач… Значит поток информации в виде лавины вот вот уже тебя накроет.  :-|

“… Так, мне через час нужно забрать ребенка из садика, по пути домой заехать за продуктами, купить лампочку в ванную, которая вчера перегорела, после магазина позвонить нужному человеку, а придя домой не забыть ответить на очень важное письмо с деловым предложением, проверить домашнее задание у ребенка и помочь ему собраться в школу на завтра, потом сесть за компьютер и закончить какие то свои дела в тишине и спокойствии…”. Но вот так незадача, как только ты сел за компьютер твоя жена вернулась с работы и также требует внимания… Такой поток информации постоянно крутится в твоей голове… И разве с такой кашей в голове можно расслабится и посвятить время себе? Возможно ли остановить мысли и помедитировать? Можно ли выйти на внутренний диалог со своим высшим я, чтобы получить ответы на определенные вопросы? Забегая вперед скажу – да, это возможно! Нужно только повысить продуктивность деятельности, а точнее выработать определенные навыки продуктивности.

Нравится нам это или нет, но наше сознание и наш мозг – они подобно компьютеру и у нас тоже есть своя оперативная память. Несмотря на то, что наша оперативная память больше самого мощнейшего компьютера в мире, тем ни менее она ограничена. В интернете ходят слухи, что наш мозг работает на 10% своей мощности.. У кого то это может быть даже 11%, а у кого то и вовсе 8%. А оперативная память современного человека просто переполнена. Как IT-шник могу тебе сказать, что ничего хорошего не происходить если оперативная память постоянно будет переполнена..  Будешь также тормозить и лагать, как твой старенький компьютер на базе процессора пентиум 3 с 1 ГБ оперативки внутри  :lol:

Слишком много информации

Типичный пример: ты ложишься спать, но не можешь уснуть потому, что в голове снова и снова крутятся идеи и обрывки информации, накопленные в “оперативке” за день. Давай дальше будем сравнивать оперативную память человека с кратковременной памятью, а жесткий диск – с долговременной. Идеи и мысли о том, как реализовать какой то проект в сроки, о том как успеть постоянно все успевать. О том, как бы во время вашего отдыха без вас кто то не сделал что то важное и значимое, без вашего ведома и этим не опередил вас. У тебя создается впечатление, что ты теряешь контроль над жизнью Друг, если с тобой происходит такое, скажу тебе честно – ты не эффективно используешь свой ум и “оперативку”. Тебе просто нужно научится повышать продуктивность деятельности и разгружать свою оперативную память, перемещая из нее информации на жесткий диск. Читай перемещать информацию из своей кратковременной памяти в долговременную память и ниже я научу тебя как это сделать: как повысить продуктивность деятельности, продуктивность своего мозга и продуктивность жизни в целом.

Почему так происходит?

Все очень просто – Мир изменился! А вместе с ним и изменились законы продуктивности, законы ведения бизнеса, а ты еще по привычке стараешься функционировать в новом мире по старому. Чтобы решить эту проблему все что тебе нужно – это научится работать с потоками входящей и исходящей информации.

Что нужно сделать, чтобы повысить продуктивность деятельности?

Первое, что нужно сделать – это научится создавать у себя в голове состояние подобное воде. Подобное глади на воде в утреннем озере высоко в горах. Наверняка ты уже был утром на рассвете на берегу озера!? Наверняка ты уже видел эту прекрасную утреннюю гладь, которую, как кажется не смеет нарушить никто. Зеркальная гладь воды, все спокойно и размерено. Ничто не колышется и не волнуется, небо на рассвете отражается в этой озерной глади и вы можете заниматься чем хотите ни о чем не беспокоясь.

Это твоя цель, это твоя задача. Противоположное состояние ума я описал выше: это бушующий океан. Это волны идей, информации, проектов и списки невыполненных задач.. Это постоянно колышет и волнует тебя..

Как достичь состояния ума подобного воде?

Еще великий Брюс Ли говорил:

Опустоши свой разум. Стань аморфным, бесформенным как вода. Когда воду наливают в чашку, она становится чашкой. Когда воду наливают в чайник, она становится чайником. Когда воду наливают в бутылку, она становится бутылкой. Вода может течь, а может крушить. Будь водой, друг мой.

Первое: для начала нужно иметь намерение – с него все начинается. Второе: нужно создать себе простую и эффективную систему. Систему максимально адаптированную под нужды именно твоей жизни. Систему, которой ты сможешь доверять. Доверять ей всю информацию, которая приходит снаружи и все мысли и идеи, которые рождаются внутри твоей головы.

Например: возникла какая то идея – не нужно доверять ее памяти, не нужно, чтобы она у тебя там постоянно крутилась и постоянно всплывала в твоем сознании. Возникла идея – зафиксировали ее и разместили в нужное место в системе – переместили из краткосрочной памяти в долгосрочную – читай переместили из “оперативки” на жесткий диск. Пусть она там будет, потом ты всегда сможешь ее там найти.

Возникло какое то дело, которое нужно сделать – или сразу же встал и сделал это дело, или записал это дело и забыл про него до определенного момента – главное не держать его в голове. Поместил его в систему, а в нужный момент, когда это действительно будет нужно, ты получишь доступ к этому списку дел и ты его выполнишь. Как видишь и здесь принцип тот же – разгрузить “оперативку” и  переместить все на жесткий диск, то есть в долгосрочную память.

Или еще пример: встретился ты с каким то нужным кусочком информации, который, по твоему мнению мог бы тебе быть полезным в будущем для реализации каких то проектов или задач – зафиксируй эту информацию и положи в нужное место в своей системе. Зная где находится эта информация ты всегда сможешь ее легко найти. Или запиши в блокнот, или запиши в менеджер заметок. Благо в наше время таких менеджеров более чем достаточно. Для того, чтобы повысить продуктивность, лично я использую такой всемирно известный сервис онлайн заметок как Evernote а также их бумажную записную книжку, которую они выпустили совместно с компанией Moleskine – Evernote Smart Notebook. Преимущество этой книжечки в том, что она умеет распознавать рукописный текст. Представьте себе, что вам надоели електронные гаджеты и вы идете на собеседование с простым блокнотиком, записываете все в него, а потом просто фотографируете и все написанное вами синхронизируется с вашим аккаунтов в Evernote. Согласитесь – это удобно  :idea:

Только представь себе, что такая система уже существует в твоей жизни и все, что приходит тебе в голову, от мельчайших бытовых деталей до проект-планов на будущее ты в ней фиксируешь. Ведь чем более больше загружено наше сознание, чем больше загружена наша оперативная память, тем меньше сил, времени, желания и возможностей у нас остается жить здесь и сейчас. Жить моментом и наслаждаться жизнью. Конечно, как же можно ею наслаждаться, когда у тебя в голове 10тки мыслей одновременно “нарезают” хороводы!? :lol:

Состояние ума подобно воде

Итак, запомнили: зафиксировали и убрали из оперативной памяти ума до нужного момента.

Ты знаешь, в нужный момент ты всегда найдешь то, что тебе нужно. Просто представь, что это уже у тебя есть и не парься больше по этому поводу. Придет время – достанешь из глубин сознания все, что ты когда то запоминал, записывал или сохранял.. Поверь, уж так устроен наш “компьютер”! Именно в этом и лежит ключ к достижению состояния ума подобно воде. Ты спокоен, ты уверен в себе, весь поток информации, который на тебя обрушивается ты не держишь в голове, а перемещаешь и раскладываешь все по своим местам… Раскладываешь по полочкам… Ты сосредоточен только на выполнении конкретного важного дела. Луч твоего сознания не рассевается, более того, он сконцентрирован и сосредоточен как лазерный луч, которым хирург делает своим пациентам корректировку зрения. Это моя любимая паралель, которую я часто привожу в пример, когда речь заходит о концентрации и сознании.

Следуя этим простым советам ты сможешь в разы повысить продуктивность деятельности и при этом будешь еще успевать жить в социуме, жить сдесь и сейчас, наслаждаться жизнью, не чувствовать себя как выжатый лимон и быть веселым жизнерадостным и успешным каждый день!

Разгрузи свою “оперативку”! Я думаю мне не стоит в очередной раз напоминать тебе, что поможет тебе это сделать!? Что? Напомнить? Да не, друг! После написания этой статьи мне самому не помешало бы немножко разгрузиться, так что пойду займусь спортом, выйду на пробежку или просто помедитирую!

А пока я буду разгружаться и набираться новых сил, ты можешь записаться на мой новый онлайн-тренинг под названием “Разгрузи свою оперативку”. Для того, чтобы туда попасть достаточно всего лишь оставить свой eMail адрес в форму подписки, которую я оставил ниже.

Конечно же никакого спама! Жду тебя на своем тренинге!

Всем Мир!
(ૐ) Вадим :roll:

Связь!!!

По поводу идей, предложений по работе сайта или просто чтобы пообщаться просто напишите нам — мы обязательно ответим!

Sending

©2017 © Самостоятельные путешествия все права сохранены

При использовании материалов сайта ссылка на сайт LifeInTravel обязательна. По вопросам рекламы обращайтесь - ad@lifeintravel.eu E-mail редакции – info@lifeintravel.eu

Самостоятельные путешествия, путешествия, свободные путешествия, жизнь в путешествии, путешествия самостоятельно, отчеты о путешествиях

or

Log in with your credentials

Forgot your details?